新生導師座談會-會議資料專區

請各系科主任、導師幫忙提醒請家長、同學填寫問卷，以利統計本次活動參與人數。

一、新生導師座談會：(導師參閱)
***各班導師建立「110學年度新生啟航校園文化體驗活動Google Meet連結會議代碼」查詢***
請導師使用向學校申請Google 帳號MAIL~~@hk.edu.tw建立會議，以利9/5活動當天全程使用MEET進行活動。
私人Google 帳號MAIL~~@gmail.com會有人數時間限制。

<連結會議代碼請導師確認，如有誤於8/26前提供給生住組>

1.請新生協助填寫「110學年度新生啟航校園文化體驗活動-活動意見google問卷調查」，
連結：https://forms.gle/yXtyEx4hu7P4q1fS8

2.學生名單查詢：可透過「學務-B16學生綜合資料查詢-選擇部別科系班級-存成檔案選”Excel5 with headers(*.xls)”」，即可查看導師班上同學名單及相關資料。
學生無法參加，可上系統請假：

3.新生手冊

4.新生導師手冊-各項宣導事項

5.110新生班級班級幹部遴選表，請於9/5當天活動結束後回傳e-mail至lf@hk.edu.tw (LF@HK.EDU.TW)

6.日間部四技一年級新生勞作教育分組時段編組表，請於9/7前回傳e-mail至lf@hk.edu.tw (LF@HK.EDU.TW)

7.新生其它相關資訊

8.新生上網填寫「學生整合資訊系統」之新生資料登入路徑：「學校首頁」→「在校學生」→「學生帳號、密碼」→「學生資訊系統(新)」→「學務」→「學生綜合資料輸入」→填寫完成後按「存檔」

9.男性新生於開學日起5天內，請依身分別（未服役或免役、已服役）備妥相關證明文件JPG檔至本校以下系統填報，以憑辦理緩徵、儘後召集或免役備查（不論入學前是否辦理，均須重新辦理）：
已服役:登錄本校學生資訊系統(新)/學務/兵役儘召線上申請(已服役)
未服役:登錄本校學生資訊系統(新)/學務/兵役緩徵線上申請(未服役或免役)
P.S.入學後如戶籍地址變更，應檢附身分證影本至教務處註冊組辦理變更。
10.課程影片請導師協助播放。

11.活動結束後提供1張活動照片-視訊會議截圖(檔案名稱：部別+學制+系科+班級，範例：日四技餐旅系一甲或進四技餐旅系一甲)，請於9/7前回傳e-mail至lf@hk.edu.tw (LF@HK.EDU.TW)。

12.遠距教學操作手冊-導師版、學生版(Microsoft Teams操作手冊)

圖資處暫訂8/27-28進行遠距教學軟體改版，此期間暫停使用。

弘光110學年度新生啟航校園文化體驗活動-新生導師9月5日如何開啟一個Teams會議操作說明
110年9月5日遠距教學實際上線操作TRONCLASS開課名稱：「新生啟航測試課程」

新生導師110年9月5日當天Google Meet 、Tron Class、Teams操作步驟有需協助，可撥校內分機2362、2363、2370、2372、2359。

轉知2021年9月2日教務課務組公告「110學年度第一學期上課方式」之連結

二、新生家長座談會：(系科主任參閱)
*****各系主任建立「新生家長座談會Google Meet連結會議代碼」查詢*****
<連結會議代碼請主任確認，如有誤於8/26前提供給生住組>

1.請家長協助填寫「110學年度新生家長座談會活動意見google問卷調查」，連結：https://forms.gle/su5EhZAJweA6fph97

2.當日若有無法回覆之問題,請家長填寫「發言單」並請於活動結束隔天先將發言單繳回生住組，其餘資料【活動實錄範本活動照片-視訊會議截圖、會議紀錄】最遲於9/10(五)前繳回。

三、課程影片連結：
(操作前，要將電腦「網頁瀏覽器」IE或Microsoft Edge 設定為Google Chrome後，同時開啟2個網頁，1是登入 https://reurl.cc/kZDVNK 頁面，2是登入Google Meet會議群組，於會議群組「立即分享螢幕畫面」，點選「分頁-最適合影片與動畫」後，選擇第1網頁，勾「分享音訊」，接著點選「分享」後，切換播放影片1網頁頁面，即可與同學分享有聲音的影片。)